Ochrana osobních údajů

Účinné od 1. 1. 2025 | Zpracováno v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679

I. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost VitalSpace s.r.o., se sídlem Radyňská 463/33, Východní Předměstí, 326 00 Plzeň, IČO: 24614068, spisová značka C 48188 vedená u Krajského soudu v Plzni (dále jen „Správce").

Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: pavel.fogl@vitalspace.cz

II. Jaké údaje zpracováváme

Kategorie údajů	Příklady
Identifikační	Jméno, příjmení, název firmy, IČO
Kontaktní	E-mail, telefon, adresa
Fakturační	Fakturační adresa, číslo účtu
Údaje z komunikace	Obsah e-mailů, poptávek z formuláře
Technické	IP adresa, typ prohlížeče, cookies

III. Účely a právní základ zpracování

1. Plnění smlouvy

Zpracování údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy o prodeji, pronájmu nebo poskytnutí služby ozonové sanitace. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

2. Plnění právních povinností

Vedení účetní a daňové evidence v souladu se zákonem. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3. Oprávněný zájem

Komunikace s potenciálními zákazníky, kteří nás kontaktovali prostřednictvím formuláře, ochrana práv Správce. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. Souhlas

Zasílání obchodních sdělení a newsletteru, pokud jste k tomu udělili souhlas. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat.

IV. Doba uchovávání údajů

• Smluvní údaje — po dobu trvání smlouvy a 3 roky po jejím ukončení (promlčecí lhůta).
• Účetní a daňové doklady — 10 let dle zákona o účetnictví.
• Poptávky z formuláře — 12 měsíců od odeslání, pokud nedojde k uzavření smlouvy.
• Obchodní sdělení — do odvolání souhlasu.
• Cookies — dle nastavení prohlížeče, maximálně 12 měsíců.

V. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců pouze v nezbytném rozsahu:

• Poskytovatel účetních služeb
• Poskytovatel hostingových a IT služeb
• Přepravní společnosti (při doručení zařízení)
• Orgány státní správy (na základě zákonné povinnosti)

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP.

VI. Cookies

Webové stránky vitalspace.cz používají pouze technicky nezbytné cookies pro zajištění správné funkčnosti webu (např. uložení preferovaného vzhledu stránek). Analytické ani reklamní cookies nejsou používány.

VII. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup — získat potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a kopii těchto údajů.
• Právo na opravu — požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz — požádat o smazání údajů, pokud pominul účel zpracování.
• Právo na omezení zpracování — požádat o omezení zpracování za stanovených podmínek.
• Právo na přenositelnost — získat údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas — kdykoli, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese pavel.fogl@vitalspace.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

VIII. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

IX. Zabezpečení údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Veškerá komunikace s webem probíhá šifrovaně přes protokol HTTPS.

X. Závěrečná ustanovení

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.